Ausbildung und Jobs

Stellenangebot vom 10.11.2017

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in STUTTGART eine/n

Executive Assistant / Frontoffice-Mitarbeiter_in

vpmk Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei mit Sitzen in Berlin und Stuttgart mit einem internationalen Mandantenstamm. Für unsere seit Januar 2017 bestehende Niederlassung in Stuttgart suchen wir (zunächst in Teilzeit mit Option auf Vollzeit) eine/n Executive Assistant bzw. Frontoffice Mitarbeiter_in, die/der eng mit dem Stuttgarter und Berliner vpmk Team zusammenarbeitet. Die juristischen Schwerpunkte unserer Stuttgarter Kanzlei liegen im (Arbeits-) Migrationsrecht sowie im internationalen Marken- und Urheberrecht.

Auf eine faire und diskriminierungsfreie Arbeitsatmosphäre sowie zufriedene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen legen wir großen Wert. Spaß an der Arbeit und einen freundlichen und entspannten Umgang untereinander sowie mit unserer Mandantschaft sind wichtige Bestandteile unserer Kanzleikultur.

Ihre Aufgaben

  • Management des Sekretariats
  • Bürokommunikation mit unseren Rechtsanwälten und Mitarbeitern in Stuttgart und Berlin
  • Betreuung der Mandantschaft bei Besprechungsterminen im Büro
  • Terminerstellung, Aktenanlage (Handakte und elektronische Akte) und anfallende Bürotätigkeiten
  • Führen von Erstkorrespondenz mit unserer Mandantschaft aus aller Welt bei Migrationsanfragen
  • Ggfs. Überprüfung einfacher juristischer Sachverhalte, insbesondere im Marken- und Urheberrecht

Sehr gute Englisch‐ und Deutschkenntnisse sind für eine erfolgreiche Bewerbung Voraussetzung. Eine juristische Vorbildung oder Erfahrung und/oder eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten/ Fremdsprachensekretär_in o.ä. sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich. Auch sind wir für Bewerbungen von Quereinsteiger_innen und Studienabbrecher_innen mit Büroerfahrung sehr offen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Personen mit Migrationshintergrund und/oder mit Russischkenntnissen.

Ihre Bereitschaft zur Dienstleistung spiegelt sich in Ihrer persönlichen, telefonischen und elektronischen Kommunikation und dem direkten Kontakt zu den Mandanten und Mandantinnen verschiedener Nationen wider.

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Job, der Raum für Kreativität, Eigeninitiative, Engagement und Potential für die persönliche und berufliche Entfaltung bietet. Sie werden von unserem Team in Stuttgart und Berlin eingearbeitet und sind offen für Learning‐by‐doing. Ihre schnelle Auffassungsgabe ist da von Vorteil.

Wenn Sie sich in diesen Aufgaben wiederfinden und Interesse daran haben, unser multikulturelles und dynamisches Team zu vervollständigen, dann würden wir uns sehr freuen, Sie näher kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Ihren Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an unseren Büroleiter Herr Michael Brunner unter brunner@vpmk.de. Bei Fragen können Sie uns gerne zuvor kontaktieren.

Zusammengefasst finden Sie alle Informationen zum Stellenangebot auch noch einmal hier als PDF.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

vpmk Rechtsanwälte | Stuttgart
Blumenstraße 32
70182 Stuttgart
T: +49 711 252 6937-0
www.vpmk.de



Initiativbewerbung

    Wir suchen jederzeit engagiertes Personal für unsere international ausgerichtete Kanzlei. Falls wir an dieser Stelle keine aktuellen Stellenangebote bereithalten, senden Sie uns gern Ihre Initiativbewerbung und Vita zu (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r). Wir werden Sie dann kontaktieren, sobald eine passende Stelle frei wird.

    Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an

    vpmk Rechtsanwälte | Berlin

    Monbijouplatz 3a
    10178 Berlin-Mitte

    Telefon +49 (0) 30. 536 33 99 0
    Fax +49 (0) 30. 536 33 99 8

    mail [at] vpmk.de

 

Wir sind ein Ausbildungsbetrieb (REFA)

    Wir ...

  • sind eine international ausgerichtete Kanzlei in Berlin-Mitte mit dem Schwerpunkt "Business & Immigration"
  • existieren seit 1998 und
  • bilden bereits seit 2001 erfolgreich aus.
  • Du ...

  • bist höchstmotiviert und beherrschst neben Deutsch auch weitere Sprachen, insbesondere Englisch, gern auch russische und nichtdeutsche Muttersprachler/innen
  • besitzt das Abitur
  • hast ein gutes Zahlenverständnis und
  • bist nicht kontaktscheu.
  • Gemeinsam ...

  • legen wir den Baustein für eine erfolgreiche Zukunft durch eine fundierte Ausbildung.

 

Urkunde der RAK Berlin

Urkunde der Rechtsanwaltskammer Berlin

Für Deine Ausbildung steht Dir unser langbewährtes Ausbildungsteam zur Verfügung!

Michael Brunner

Michael Brunner-Ovadia, Büroleiter

seit 2007 geprüfter Rechtsfachwirt, arbeitet bereits seit 1998 für vpmk

Neben seiner Tätigkeit bei uns ist er Fachbuchautor und wurde von der Rechtsanwaltskammer Berlin seit 2013 zum Mitglied im Prüfungsausschuss für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte berufen. Er begleitet Deine Ausbildung hauptsächlich im 3. Lehrjahr und macht Dich für die Prüfungen fit.


Anna Huber

Anna Huber

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Sie absolvierte ihre Ausbildung zur ReNo bei vpmk von Herbst 2001 bis Sommer 2004 und steht uns seit dem tatkräftig mit Rat und Tat zur Verfügung. Anna Huber unterstützt Dich während Deiner Ausbildung vor allem im 1. und 2. Ausbildungsjahr.


Susanne Krüger

Susanne Krüger

seit 2015 geprüfte Rechtsfachwirtin

Auch Frau Krüger wurde bei vpmk von Herbst 2005 bis Sommer 2008 erfolgreich ausgebildet und ist die Stütze unseres Frontoffices. Frau Krüger bildet Dich neben Frau Huber auch hauptsächlich im 1. und 2. Lehrjahr aus.


    Alle Infos zum Ausbildungsplatz REFA findest Du auch noch einmal hier als PDF

    Bewerbungen bitte schriftlich an mail [at] vpmk.de

 

 

vpmk Rechtsanwälte | Berlin

Monbijouplatz 3a
10178 Berlin-Mitte

Telefon +49 (0) 30. 536 33 99 0
Telefax +49 (0) 30. 536 33 99 8

mail [at] vpmk.de

Wie Sie uns finden